MODALITÉS D'ACCÈS : prise de contact par mail, téléphone, puis vous recevrez l’évaluation des besoins à nous renvoyer complété
avant le début de la formation.
DÉLAIS D'ACCÈS : 14 à 20 jours
Objectifs Pédagogiques :
À l’issue de cette formation sur l’initiation à Excel, les participants seront capables de :
● Utiliser des fonctionnalités de base d’Excel, incluant les formules simples, la mise en forme des
tableaux et l’utilisation des filtres.
● structurer des données de manière efficace.
● Analyser des graphiques pour visualiser et présenter les informations de manière professionnelle.
● gérer les outils essentiels pour optimiser l’utilisation d’Excel dans un contexte professionnel.

 

Informations Générales :
● Durée : 3 jour soit 21h
● Modalités : foad (distanciel)
● Public cible : Professionnels en reconversion ou débutants dans le domaine , entrepreneurs , personne en
recherche d’emploi etc…
● Prérequis : Aucun
● Rythme de l’action : Plusieurs rythmes possibles
● prix : 600 euros

 

Programme détaillé :
Jour 1 : Les Bases d’Excel et Gestion des Données
Matinée (9h00 - 12h30)
● Introduction à Excel
○ Découverte de l'interface Excel : rubans, barre d'outils, et options de
navigation.
○ Présentation des différents types de documents Excel (classeur, feuille de
calcul).
○ Fonctionnalités essentielles : création, sauvegarde, et ouverture de fichiers.
● Saisie, Organisation et Formatage des Données
○ Saisie et modification de données dans les cellules (texte, chiffres, dates).
○ Formatage de texte et de nombres (alignement, police, couleurs).
○ Ajustement automatique de la taille des colonnes et des lignes.
○ Gestion des cellules fusionnées et utilisation des bordures.
● Introduction aux Formules Simples
○ Utilisation des formules de base : SOMME(), MOYENNE(), MAX(), MIN().

MAJ 20/05/2025 VERSION 1 SIRET : 87798947500018
HCE HADI CONSULTING ENGINEERING

○ Introduction à la notion de référence de cellule (références relatives et
absolues).
○ Application des formules sur des ensembles de données simples.
● Atelier Pratique :
○ Créer un tableau de suivi de dépenses ou de ventes, saisir des données, et
appliquer des formules simples pour calculer des totaux et des moyennes.

Après-midi (14h00 - 17h00)
● Gestion des Données avec Tri et Filtres
○ Trier des données par ordre croissant ou décroissant (alphabetique,
numérique, par date).
○ Utilisation des filtres pour extraire des informations spécifiques d’un tableau.
● Gestion des Feuilles de Calcul
○ Création de nouvelles feuilles dans un classeur et navigation entre elles.
○ Renommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul.
● Introduction aux Graphiques
○ Création de graphiques de base (histogrammes, graphiques à secteurs,
courbes) à partir de données tabulaires.
○ Personnalisation des graphiques (ajouter un titre, modifier les axes, légende).
● Exercice Pratique Collectif
○ Créer un tableau de données (par exemple, un tableau de résultats d’enquête),
y appliquer des filtres, créer un graphique pour une visualisation des données,
puis personnaliser ce graphique.

Jour 2 : Analyse des Données et Outils Avancés
Matinée (9h00 - 12h30)
● Utilisation des Formules Avancées
○ Introduction à la fonction RECHERCHEV() pour rechercher des valeurs dans
un tableau.
○ Utilisation de la fonction SI() pour créer des conditions dans les formules (ex :
"Si un nombre est supérieur à 100, afficher 'OK', sinon afficher 'Erreur'").
○ Explication de la fonction CONCATENER() pour combiner plusieurs cellules en
une seule.

● Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
○ Création d’un tableau croisé dynamique pour analyser un grand volume de
données.
○ Personnalisation des TCD (ajout de champs, filtres, colonnes et lignes).
○ Utilisation des TCD pour résumer des informations financières, commerciales
ou statistiques.
● Mise en Forme Conditionnelle
○ Appliquer des règles de mise en forme pour mettre en évidence des
informations spécifiques (ex : valeurs supérieures à une certaine limite,
couleurs selon des critères).
HCE HADI CONSULTING ENGINEERING

○ Créer des barres de données et des échelles de couleurs pour faciliter la
visualisation.
● Atelier Pratique
○ Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de ventes ou
des performances d’une équipe. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour
mettre en évidence les données clés.

Après-midi (14h00 - 17h00)
● Optimisation des Données avec Filtres Avancés et Tri
○ Utilisation des filtres avancés pour extraire des données spécifiques selon des
critères complexes (ex : dates, valeurs multiples).
○ Tri multi-niveau pour organiser les données de manière plus détaillée.
● Création de Graphiques Dynamiques
○ Création de graphiques interactifs en utilisant les fonctionnalités de "graphique
dynamique" lié à un tableau croisé dynamique.
○ Personnalisation des graphiques avancés pour une présentation
professionnelle.
● Gestion des Erreurs Courantes
○ Identification des erreurs classiques dans Excel (références circulaires, #N/A,
#DIV/0, etc.).
○ Solutions pour corriger ces erreurs et éviter les problèmes dans les calculs.
● Exercice Pratique Collectif
○ Analyser un jeu de données avec un tableau croisé dynamique, créer un
graphique dynamique et appliquer des filtres avancés pour en extraire des
tendances spécifiques.

Jour 3 : Applications Pratiques et Création de Modèles
Matinée (9h00 - 12h30)
● Création de Modèles et Tableaux de Bord
○ Conception d'un tableau de bord pour suivre des indicateurs clés de
performance (KPI).
○ Utilisation de plusieurs feuilles de calcul dans un même fichier pour suivre
différents aspects d’un projet.
○ Personnalisation des modèles pour une utilisation quotidienne (budgets,
planning, suivi de projets).

● Automatisation des Tâches avec Formules
○ Utilisation de formules complexes pour automatiser des calculs récurrents (ex :
calculs de commissions, prévisions de ventes).
○ Présentation des outils d’analyse et de simulation comme la "Table de
données" et la fonction SOMME.SI().

● Introduction aux Macros
○ Notions de base des macros et comment enregistrer une macro pour
automatiser une série d’actions.

○ Comment attribuer des macros à des boutons pour faciliter l’utilisation.
● Atelier Pratique
○ Créer un modèle de rapport professionnel (par exemple, un rapport financier
ou de performance) avec formules, tableaux croisés dynamiques et
graphiques.
Après-midi (14h00 - 17h00)
● Partage et Collaboration sur Excel
○ Travailler à plusieurs sur un fichier Excel en temps réel via OneDrive ou
Google Sheets.
○ Utilisation des options de protection des feuilles de calcul (protéger les cellules,
protéger les fichiers).
○ Partage de fichiers et gestion des droits d’édition.
● Présentation Efficace des Données
○ Conseils pour structurer des rapports et présentations de données pour une
lecture claire et rapide.
○ Comment utiliser Excel pour préparer des supports visuels pour des
présentations (rapports financiers, résultats d’enquête, etc.).
● Bilan Collectif et Perspectives d’Application Professionnelle
○ Retour sur les compétences acquises durant la formation.
○ Discussion sur l’application des compétences Excel dans des situations
professionnelles concrètes (gestion de projet, suivi des performances, etc.).

● Exercice Final
○ Chaque participant réalise un exercice pratique consistant à analyser un jeu de
données complexe (création de tableau, analyse avec formules et TCD,
présentation des résultats sous forme de graphique). Un feedback sera fourni
à chaque participant à la fin de l’exercice.

Modalités pédagogiques :
méthode interrogative, démonstrative, active.
Méthodes pédagogiques et outils utilisés
● Sessions interactives
● Ateliers pratiques,.
● Utilisation d’outils collaboratifs (Miro, Google Slides, Mentimeter, etc.).

Modalités d’ Évaluations
● Évaluation continue : Des évaluations sous forme de quiz, tests et devoirs seront
proposés à la fin de chaque module. ,

● Bilan de fin de formation : À la fin de la formation, un examen final (à distance)
comportera des questions à choix multiples et des mises en situation sous forme
d’études de cas.

c) Suivi et accompagnement
● Suivi tutoré : formateur disponible tout au long de la formation pour répondre aux
questions etc..
6. Contacts
Pour plus d’informations ou pour vous inscrire :

Pmr/psh : possibilité d’accompagnement pendant la formation veuillez contacter notre référent
handicap afin de pouvoir évaluer la faisabilité de votre projet de formation

MAJ 25/05/2025 v2

hcehassis@gmail.com
07 59 48 67 62